Nội dung chính: – Tránh chia sẻ quá nhiều, phản hồi chậm, phàn nàn liên tục hay biện minh cho mọi sai sót để duy trì hình ảnh chuyên nghiệp và đáng tin cậy nơi công sở. – Biết nói “không” đúng lúc, đúng giờ và giữ không gian làm việc gọn gàng giúp nâng cao hiệu suất cũng như tạo dựng sự tin cậy với đồng nghiệp, cấp trên. – Giao tiếp đúng mực, chủ động nhận trách nhiệm và tập trung vào giải pháp là những thói quen quan trọng giúp xây dựng uy tín và phát triển sự nghiệp bền vững.

Vậy đâu là những thói quen thiếu chuyên nghiệp mà nhiều người đi làm thường vô tình mắc phải, và làm thế nào để thay đổi chúng nhằm duy trì hình ảnh tích cực hơn trong công việc? Hãy cùng khám phá trong bài viết dưới đây.

1. Chia sẻ quá nhiều, nhất là về chuyện đời tư

Tham gia các cuộc trò chuyện để xây dựng mối quan hệ và tăng sự gắn kết tại nơi làm việc là điều hoàn toàn tự nhiên. Song, chia sẻ quá nhiều, đặc biệt là về đời sống cá nhân hoặc những thông tin không liên quan đến công việc, lại được xem như một biểu hiện của sự thiếu chuyên nghiệp. Trong một số trường hợp, hành động này còn dẫn đến kết quả trái với mong đợi, khiến người nghe bị quá tải bởi những chi tiết không cần thiết và thậm chí có thể âm thầm đánh giá năng lực và con người bạn qua những câu chuyện ấy.

Thay vào đó, trong các cuộc trò chuyện nơi công sở, bạn nên cố gắng giữ cho nội dung trao đổi ở mức vừa phải, nhẹ nhàng, tránh đi quá sâu vào đời tư hoặc những chủ đề nhạy cảm. Theo Babita Spinelli – chuyên gia trị liệu tâm lý và khai vấn cuộc sống được cấp phép, đây cũng là lựa chọn khôn ngoan nhất ở chốn văn phòng. Cô còn gợi ý rằng nếu bạn không chắc liệu những điều mình định nói có vượt quá giới hạn hay không, hãy tin vào trực giác của bản thân. Theo cô: “Bất kỳ cảm giác hoài nghi nào về việc mình có đang chia sẻ quá nhiều đều là dấu hiệu cho thấy bạn nên giữ lại câu chuyện đó vào thời điểm ấy”.

27 phương pháp manifest giúp bạn đạt được mọi thứ mình muốn

Bí quyết sống

|

02/08/2026

2. Phản hồi chậm trễ

Trong môi trường làm việc năng động và có tốc độ cao như hiện nay, phản hồi kịp thời, nhanh chóng ngày càng trở thành một trong những yêu cầu cơ bản, đôi khi còn được xem là tiêu chí đánh giá tinh thần trách nhiệm và mức độ cam kết của mỗi nhân sự đối với công việc. Do đó, nếu thường xuyên phớt lờ tin nhắn hoặc trì hoãn việc phản hồi, bạn có thể khiến bản thân trở nên thiếu chuyên nghiệp và giảm đi sự tin cậy trong mắt cấp trên, đồng nghiệp. Sự chậm trễ ấy cũng dễ làm gián đoạn tiến độ công việc và ảnh hưởng đến hiệu suất của người khác, đặc biệt khi họ đang chờ phản hồi từ bạn để thực hiện bước tiếp theo.

Để tránh rơi vào những tình huống trên, bạn nên cố gắng trả lời tin nhắn trong vòng 24 giờ, dù chỉ nhằm xác nhận mình đã nhận được thông tin và sẽ phản hồi đầy đủ trong một khoảng thời gian cụ thể. Ngay cả khi không được yêu cầu, sự xác nhận ấy vẫn thể hiện sự tôn trọng của bạn đối với công việc và thời gian của người khác, đồng thời cho thấy bạn luôn chủ động và nghiêm túc trong giao tiếp.

3. Đồng ý với mọi yêu cầu

Tưởng chừng là một hành động giúp bạn tạo ấn tượng tích cực nơi công sở, nhưng việc dễ dàng đồng ý với mọi yêu cầu lại thường dẫn đến những kết quả trái ngược. Bởi lẽ, việc vội vàng nhận thêm nhiệm vụ mà không cân nhắc khối lượng công việc thực tế có thể nhanh chóng khiến bạn rơi vào tình trạng quá tải, trễ hạn và suy giảm chất lượng công việc. Về lâu dài, điều này sẽ làm gia tăng căng thẳng, nguy cơ kiệt sức và tạo cho bạn cảm giác mình không đáp ứng được kỳ vọng của bản thân lẫn cấp trên và đồng nghiệp.

Chính vì vậy, trước khi nhận lời đảm nhận một nhiệm vụ mới, bạn cần chắc chắn rằng mình thực sự có đủ thời gian và nguồn lực để hoàn thành tốt. Thói quen này không chỉ giúp mọi người thấy rằng bạn có trách nhiệm với những cam kết, mà còn chứng tỏ bạn đã cân nhắc kỹ lưỡng trước khi nhận thêm công việc để không ảnh hưởng đến các nhiệm vụ hiện tại. Trên hết, biết cách nói “không” khi cần thiết cũng là một biểu hiện của sự quyết đoán và khả năng quản lý công việc hiệu quả.

4. Để không gian làm việc lộn xộn

Một không gian làm việc lộn xộn cũng có thể trở thành rào cản đối với năng suất làm việc và hình ảnh cá nhân của bạn nơi công sở. Một mặt, việc để giấy tờ, vật dụng, thiết bị và cả tài liệu điện tử một cách lung tung, bừa bộn sẽ làm bạn mất không ít thời gian để tìm kiếm khi cần. Mặt khác, thói quen này còn dễ tạo cho người khác cảm giác rằng bạn chưa thực sự chỉn chu và có tính tổ chức trong công việc.

Nếu cũng thường xuyên rơi vào tình trạng này, bạn có thể thử dành khoảng năm phút vào đầu hoặc cuối ngày để sắp xếp lại bàn làm việc và các tài liệu của mình. Hành động nhỏ ấy sẽ từng bước giúp bạn hình thành thói quen giữ cho không gian làm việc luôn gọn gàng, ngăn nắp và sạch sẽ, nhờ đó không chỉ góp phần cải thiện năng suất mà còn tạo dựng hình ảnh của một nhân sự có tính tổ chức cao và khả năng làm việc khoa học.

5. Liên tục phàn nàn

Việc liên tục phàn nàn về các vấn đề thay vì dành thời gian tìm kiếm giải pháp thường phản ánh thái độ thiếu chủ động và khả năng giải quyết vấn đề còn hạn chế. Bên cạnh đó, thói quen này còn có thể làm cạn kiệt năng lượng của chính bạn và những người xung quanh, cũng như tạo nên bầu không khí tiêu cực trong môi trường làm việc.

Thay vì chỉ tập trung vào những điều tiêu cực như thế, khi gặp khó khăn, bạn nên cố gắng đưa ra những hướng xử lý thiết thực và mang tính xây dựng. Bằng cách này, bạn vừa tạo dựng hình ảnh của một nhân sự tích cực và trách nhiệm, vừa chứng minh năng lực ứng biến linh hoạt và giải quyết vấn đề hiệu quả.

6. Thường xuyên trễ giờ

Dù có năng lực chuyên môn cao đến đâu, việc thường xuyên đi làm muộn hay đến trễ trong các cuộc họp vẫn có thể khiến bạn bị mất điểm trong mắt cấp trên, đồng nghiệp và đối tác. Vì thế, hãy chủ động lên kế hoạch và đặt lời nhắc sớm hơn khoảng 5-10 phút so với thời gian dự kiến để đảm bảo có mặt đúng giờ, đồng thời chuẩn bị ứng phó với những sự cố bất ngờ như kẹt xe hay thời tiết xấu. Thói quen này sẽ giúp bạn cải thiện khả năng quản lý thời gian và hạn chế cảm giác căng thẳng do luôn trong trạng thái vội vã. Ngoài ra, sự đúng giờ còn góp phần thể hiện thái độ tôn trọng mà bạn dành cho thời gian của người khác, cũng như cho thấy bạn là một người đáng tin cậy và có trách nhiệm với công việc của mình.